一、各类人员离开学校（教职工离职或退休、学生毕业、临时人员离职等），须持卡到卡务中心办理校园卡的注销手续，停止校园卡的使用，退回卡内主钱包余额。若已开通图书借阅功能的，则需先经过图书馆的审核方可办理。

二、毕业生卡注销退余额的，请以班级为单位，在图书馆通过审核后（毕业生离校时若已开启离校服务系统则会自动审核，其余的凭离校手续单上图书馆盖章办理），于下午三点半前，携卡到卡务中心把卡注销，同时退卡内余额（卡收回，各卡余额会有清单返还），卡内余额总计超过三千以上的班级请提前一天预约。

三、对于因毕业、离职、退休等原因致使校园卡超过规定使用期限，且未到卡务中心办理注销手续的校园卡，卡务中心将在学生卡超期一个月、其余卡超期二个月后注销该校园卡，并将校园卡主钱包余额挂账，超过三年未予认领的上缴学校处理。